klikkalimantan.com, PARINGIN – Kabupaten Balangan menempati peringkat kedua dalam implementasi Document Management System (DMS) Badan Kepegawaian Negara (BKN) di wilayah kerja Kantor Regional VIII BKN dengan skor arsip digital ASN sebesar 86,9 per 10 Juli 2026.
Capaian tersebut hanya terpaut 1,1 poin dari Kabupaten Tabalong yang berada di posisi pertama dengan skor 88. Kedua daerah tersebut saat ini mendekati kategori “Sangat Lengkap”, yaitu predikat tertinggi dalam penilaian kelengkapan arsip digital ASN.
PIC DMS Kabupaten Balangan, Arswendi Arrisdhira, mengatakan capaian tersebut merupakan hasil kerja sama Tim DMS Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Balangan bersama pengelola kepegawaian di seluruh perangkat daerah.
Menurutnya, upaya peningkatan skor dilakukan melalui penelusuran dokumen pada sistem kepegawaian internal (SILKa), pemetaan dokumen dalam database SIASN BKN, serta pencarian kembali arsip fisik seperti Pertimbangan Teknis (Pertek/D2NIP).
BKPSDM Balangan juga melakukan koordinasi rutin dengan pengelola kepegawaian melalui grup komunikasi serta menyampaikan perkembangan skor DMS setiap perangkat daerah. Selain itu, ASN didorong melakukan pengunggahan dokumen secara mandiri melalui aplikasi MyASN.
“Kami juga membuka layanan pendampingan bagi ASN yang mengalami kesulitan. Cukup membawa dokumen ke BKPSDM, selanjutnya tim membantu proses pemindaian hingga pengunggahan ke sistem,” ujar Arswendi, Selasa (14/7/2026).
Dari 37 kelompok DMS yang dinilai di lingkungan Pemkab Balangan, sebanyak 22 kelompok telah mencapai kategori “Sangat Lengkap” dengan skor di atas 90. Penilaian tersebut mencakup 33 perangkat daerah, sedangkan kelompok Puskesmas, TK, SD, dan SMP dinilai secara terpisah.
Kepala BKPSDM Balangan, Sufriannor, mengimbau ASN yang nilai DMS-nya belum maksimal segera melengkapi dokumen kepegawaian.
“Masih ada kesempatan bagi ASN untuk melengkapi dokumen dalam mendukung terwujudnya program Satu Data ASN. Ke depan, DMS akan menjadi fondasi berbagai layanan kepegawaian yang lebih efektif dan efisien,” katanya.
Pada tingkat perangkat daerah, Kecamatan Lampihong menjadi instansi dengan skor DMS tertinggi di Kabupaten Balangan. Kasubbag Umum dan Kepegawaian Kecamatan Lampihong, Risnawati, mengatakan capaian tersebut merupakan hasil kerja sama dan komitmen seluruh aparatur kecamatan.
“Implementasi DMS membangun budaya kerja yang lebih tertib, akuntabel, dan memperkuat koordinasi antarpegawai. Kami berharap capaian ini dapat menginspirasi perangkat daerah lain untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik,” ujarnya.
Sementara itu, PIC DMS Kantor Regional VIII BKN untuk Kabupaten Balangan, Dian Susanti, berharap Balangan dan Tabalong menjadi daerah pertama di wilayah kerja Kantor Regional VIII BKN yang meraih kategori “Sangat Lengkap”. (rul/klik)
